Khi doanh nghiệp phát triển sau một thời gian kinh doanh và có mong muốn mở rộng thị trường của mình, thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện là một trong những cách thức mà doanh nghiệp có thể lựa chọn. Tuy nhiên, so với văn phòng đại diện, chi nhánh có ưu điểm là cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động buôn bán trong phạm vi do chính doanh nghiệp ủy quyền (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác) và có thể hoạch toán kế toán độc lập với doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về điều kiện và thủ tục thanh lap chi nhanh thì hãy cùng laSun chúng tôi tìm hiểu ở bài viết sau đây. Điều kiện thanh lap chi nhanh · Đối với công ty trong nước: Thông thường các doanh nghiệp đều có xu hướng mở chi nhánh trong nước ở các tỉnh thành khác nhau để mở rộng thị trường, quy mô sang cả nước. Điều kiện thành lập chi nhánh trong nước bao gồm: + Có giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đây là điều kiện tất yếu để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động cũng như mở thêm chi nhánh + Người đứng đầu chi nhánh phải đảm bảo các điều kiện theo quy định tại khoản 2 điều 18 Luật doanh nghiệp. + Trụ sở để đặt chi nhánh phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. + Có đầy đủ các chứng chỉ hành nghề. + Có giấy xác nhận là đủ điều kiện đối với chi nhánh thực hiện việc kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo đúng quy định của pháp luật. · Điều kiện thanh lap chi nhanh đối với công ty nước ngoài: Thương nhân có quốc tịch nước ngoài sẽ được cấp giấy phép thanh lap chi nhanh tại Việt Nam khi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau: + Là những thương nhân đã được pháp luật đất nước nơi thương nhân đó thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký kinh doanh để công nhận hợp pháp. + Đã hoạt động không dưới 05 năm, kể từ khi thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp. + Khi có đủ hai điều kiện thành lập chi nhánh này, doanh nghiệp nước ngoài hoàn toàn có thể thành lập một chi nhánh tại Việt Nam một cách hợp pháp. Giấy phép để thành lập chi nhánh tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài sẽ có thời hạn 05 năm, nhưng sẽ không vượt quá thời hạn còn lại. Trong trường hợp pháp luật nước ngoài có quy định thời hạn đăng kí Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài. + Đối với thương nhân Việt Nam: Thủ tục được thực hiện thông qua Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp muốn đặt chi nhánh. Lợi ích khi thanh lap chi nhanh Hồ sơ thanh lap chi nhanh cần chuẩn bị · Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật kí): + Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh (của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần, của các thành viên công ty hợp doanh). + Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này) + Quyết định để bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh khi thành lập. · Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh: + Cá nhân có quốc tịch Việt Nam thì cần giấy Chứng minh nhân dân hoặc có thể là hộ chiếu. + Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu. + Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu. + Giầy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (do pháp luật quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành thủ tục này). Hồ sơ thanh lap chi nhanh cần chuẩn bị Thủ tục thực hiện: + Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. + Doanh nghiệp có thể đăng ký trực tiếp việc thanh lap chi nhanh tại Phòng đăng ký kinh doanh. + Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên để thanh lap chi nhanh. + Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi muốn thành lập chi nhánh. + Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. + Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh đưa ra kết quả thủ tục: - Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ chưa hợp lệ. - Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ. - Lệ phí: 100.000/ lần + Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục online thì tham khảo hướng dẫn tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục khi thanh lap chi nhanh · Lưu ý: + Khi đặt trụ sở chi nhánh ở tỉnh/thành phố khác nơi đặt trụ sở chính, cần nghiên cứu những quy định pháp luật có liên quan về ngành, nghề được phép kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chi nhánh. Bởi vì không phải tất cả các ngành nghề doanh nghiệp đăng ký đều cho phép thực hiện. + Đối với thương nhân nước ngoài: Thủ tục được thực hiện thông qua Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp muốn đặt chi nhánh. + Thương nhân nước ngoài được phép thành lập và đăng ký kinh doanh theo đứng quy định của pháp luật quốc gia cũng như vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận. + Thương nhân nước ngoài hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký. + Hàng hoá, dịch vụ kinh doanh phải thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ Chi nhánh thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp du lịch nước ngoài được phép kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam. · Hồ sơ cần chuẩn bị: + Đơn đề nghị cấp phép thành lập chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương (do đại có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký). + Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương. + Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh. + Bản sao báo cáo tài chính cần phải có kiểm toán hoặc có văn bản xác nhận tình hình đã thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần có giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, để có thể chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. + Bản sao điều lệ để có thể hoạt động khi thanh lap chi nhanh. + Bản sao hộ chiếu hoặc là giấy chứng minh nhân dân cũng có thể là thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh. + Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh (hợp đồng thuê trụ sở, thỏa thuận khác về thuê, cho khai thác địa điểm…) · Trình tự thủ tục: + Thương nhân nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho Sở Công Thương tỉnh/thành phố nơi dự định đặt trụ sở. + Sở Công Thương tiếp nhận hồ sơ và xử lý. + Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Sở Công Thương ra thông báo sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ. + Sau 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương cấp Giấy phép hoặc không cấp Giấy phép và phải nêu rõ nguyên nhân. · Lưu ý: + Đối với các chi nhánh doanh nghiệp nằm trong khu kinh tế, khu công nghiệp thì do hồ sơ sẽ được nhận và xử lý bởi Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghiệp đó. + Sau khi được cấp phép, chi nhánh cần phải thực hiện việc thông báo hoạt động, chính thức đi vào hoạt động như thông tin đã cung cấp cho Sở Công Thương. + Các quy định trên không áp dụng đối với chi nhánh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập tại Việt Nam. LaSun – Địa chỉ cung cấp dịch vụ thanh lap chi nhanh uy tín và chất lượng Hi vọng với những chia sẻ trên đây có thể giúp ích được cho bạn đọc. Nếu có vấn đề gì thắc mắc thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty LaSun để nhận được sự tư vấn tốt nhất nhé.
