Tổ chức lễ khai trương được xem là “gia vị” quan trọng trong kế hoạch xây dựng và vững mạnh thương hiệu của công ty. Để khiến cho được điều này, công ty không những bắt buộc biết tổ chức 1 sự kiện hoành tráng, thu hút để ý từ cộng động thì còn cần biết hình thức dẫn dắt người mua của mình tới event, từ đó tạo cho họ cơ hội tiếp cận đến những dịch vụ/sản phẩm hiệu quả nhất của mình. Tuy nhiên không nên cứ mạnh tay phung phí là chiến thắng, điều này yêu cầu bắt buộc có 1 đội ngũ ê-kíp và một chiến lược linh hoạt. Sau đây là một vài bước tham khảo để công ty lên ý nghĩ đó tổ chức event. >> chi phí tổ chức sự kiện phù hợp Bước 1: Quyết định xem sẽ tổ chức sự kiện như thế nào và dự trù Chi phí ra sao Cố gắng lập 1 danh sách chi tiết các khoản thu chi cho xuyên suốt event, buộc phải chắc ăn rằng ngân sách khớp với những gì buộc phải chi trả Trong khi sự kiện diễn ra. cụ thể các mục nên nên được “check” lại kĩ ấy là: thiệp mời, tiệc nhẹ, nước ống và thức ăn cho khách, phụ kiện bày trí, tiến thưởng tặng,…và game thủ nên nắm rõ được rằng Chi phí đấy đã thích hợp hay chưa, có cần giảm quy mô event xuống hay không. cần nhớ “Chất” vẫn là “nhất”. Bước 2: Lên timeline cho sách lược tổ chức sự kiện Sẽ rất hữu dụng ví như bạn cho chạy thử event để nắm rõ được các sai sót sở hữu thể xảy ra khi chạy chính thức cũng như tập luyện cho nhân viên tuân theo đúng quy trình được đề ra có hiệu suất lớn hơn, hạn chế bị động khi gặp mặt sự cố. Bước 3: Xác định rõ những đối tượng người chơi đang nỗ lực hướng tới Hãy để truyền thông biết rằng bạn là 1 “start-up” trong khu vực mới và điều này sẽ tạo ra sự lan truyền “free” cho trước và sau lúc xong xuôi sự kiện. Hãy vững chắc rằng sách lược quảng cáo đã được hoàn thiện trước khi thực hiện event 2-3 tuần, nỗ lực mời những anh hùng thuộc chính quyền của khu vực tổ chức lễ để biểu lộ lòng kính trọng đối có địa phương. Điều tất yếu nhất: Hãy cố gắng lưu giữ những “khoảng khắc” này, nó cực kỳ quý giá trên những trang thông tin địa phương đó. Bước 4: event này nên biểu hiện được hình ảnh của doanh nghiệp 1 cách làm khéo léo Hãy biểu thị màu sắc doanh nghiệp qua “tea-break” hay “party” để tăng độ nhận biết của khách mời đối sở hữu nhãn hàng. Sẽ không có gì là quá đáng khi bạn lợi dụng 1 chút thời gian để dẫn khách mời nhập cuộc xung quanh trụ sở buôn bán thế hệ và phát tặng mỗi người loại sản phẩm sử dụng thử, sau ấy hãy hỏi họ cảm nhận gì về nó sau lúc nhìn, chạm, tiêu dùng và cảm nhận. nhắc lại: đây không chỉ là một bữa tiệc gặp đơn giản, nhưng mà đây là “gia vị” cho sách lược marketing, vậy cần hãy thu hút sự chú ý của công chúng một phương thức nghệ thuật. Bước 5: Đưa ra sự kỳ vọng thông minh và dự tính được hiệu quả “Thành Rome không thể thành lập chỉ trong một ngày”, Hình như game thủ đang mở màn cho công việc buôn bán, hãy đồng thời xây dựng những chiến lược buôn bán chắc chắn. một số phép tắc khá “rẻ tiền” nhưng mà đáng tham khảo như sau: • Đặt bảng hiệu và poster. • Phát tờ rơi, brochure, booklet. • Đưa dịch vụ tiêu dùng thử • Lấy ý kiến từ đồng chí, người thân, đồng nghiệp,… • quảng bá trên những website, đặt bàn hỗ trợ người dùng tại những hội chợ, sự kiện tập thể.
